Use la magia del 3 en su presentación

en Habilidades

Steve Jobs | Introducción: 3 áreas de necesidades

Todos conocemos a esas personas que parecen carecer del gen de la síntesis.

Se ponen a hablar y hablando, hablando… pasan de un tema a otro, y de éste a uno subordinado, enfocándose finalmente en la descripción de un personaje o de una anécdota sin relación alguna con el comienzo del relato.

En una conversación social hasta puede tener su gracia. No en una presentación profesional, donde importa la claridad y la precisión del mensaje.

Otra calamidad padecida por el sufrido público en conferencias, cursos y presentaciones proviene de la cantidad de información. Y el pecado es por supuesto por exceso, casi nunca por defecto. 

¿Cae usted en alguno de estos errores? ¿Sus presentaciones suelen terminar fuera de hora? ¿Le cuesta no irse por las ramas? ¿Percibe, mientras habla, cómo va perdiendo a sus interlocutores?

Hay una regla de comunicación, usada por San Steve Jobs, que remedia estos errores y le facilitará el hacer presentaciones claras, inspiradoras y eficaces.

Le daré la regla, 3 ejemplos, 3 razones para seguirla y 3 beneficios que obtendrá con ella.

La regla del 3 

Estructure su presentación e ideas usando tres elementos. Ni dos ni cuatro. ¡Tres!

Y ello se refiere al mensaje total y a sus partes.

Steve Jobs | Comparativa:  3 productos de la competencia

Agrupe el total de la presentación en 3 secciones. Por ejemplo, la estructura tradicional de un discurso:

  1. Introducción
  2. Cuerpo
  3. Cierre

Y cada sección divídala si fuera necesario en 3 conceptos, matícela con 3 puntos, justifíquelo con 3 evidencias, califíquela con 3 adjetivos o descríbala como el resultado de 3 factores causales.

Tres ejemplos de uso

Si es usted un vendedor, cuando argumente, no cuente una nebulosa argumentación por la que le deben comprar. Seleccione sólo tres razones, elegidas entre:

  • Los encantos de su solución 
  • La forma en que satisface las necesidades del cliente
  • Las diferencias a su favor respecto a su competencia

Steve Jobs | Relato: 3 etapas hacia la felicidad…

Si usted es un formador, estructure su sesión en tres bloques de conocimientos. Y cada bloque en sólo 3 ideas o técnicas. Y si desarrolla secuencias cronológicas, recurra al viejo 1º, 2º y 3º. Y si consigue que sus participantes diseñen un plan de acción, que definan 3 acciones a poner en marcha. Ni una más.

Y si es un mando que busca convencer a su equipo de las bondades del nuevo producto, deje claro cómo:

  • se venderá más fácil, 
  • les simplificará las tareas administrativas y 
  • les hará ganar más comisiones.

Tres razones por las que usar la regla del tres

¿Por qué usar 3 ideas? ¿Y no 2, o 4?

1.  Porque entenderán y memorizarán mejor su mensaje. 

El cerebro humano se pierde a partir del 4º o 5º argumento. John Medina, en su excelente libro “Brain rules” (por cierto, ¡qué fea portada y título en la traducción al español!) argumenta muy bien contra el “habitual exceso de contenido en sermones, salas de juntas, charlas de ventas e historias en los medios”.

Con más de tres ideas dificultamos la memorización por el público. Tres es el número de conceptos que la mayoría de personas recordamos.

2. Porque le aceptarán más fácilmente su idea.

Parece que tendemos a aceptar las ideas que viene en grupos de 3: los 3 cerditos, los 3 mosqueteros; las 3 edades; los 3 reyes magos; salud, dinero y amor…

¿Y por qué aceptamos las triadas mejor que las duplas o las docenas? En este interesante blog sobre Visual Thinking el autor argumenta de forma convincente que 3 unidades es la cantidad mínima para que aceptemos algo como un patrón mental válido:

  • El primer elemento es producto del azar
  • El segundo es casualidad
  • El tercero… modela un patrón de pensamiento  

3. Porque es una buena disciplina.

Esta simple regla le ayudará a ser más sintético en sus mensajes. Simplifique su discurso. Quédese con la esencia de lo que quiere decir. Las ideas, pocas y buenas. Si no ha podido resumir su idea en 3 elementos, es que aún debe simplificarla mejor.

Conclusión

Si va a presentarlo, piense en el 3: 3 bloques de ideas, 3 razones por las que lo deben contratar, 3 beneficios para el cliente o 3 razones por las que va a dejar a su pareja… 

Porque así su mensaje será más claro, más recordado y producirá un mayor impacto en su público. 

Y porque si lo hacía Steve Jobs, debe ser una buena regla. 🙂

 

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{ 3 comentarios... deje el suyo }

1 Fernando Cohnen febrero 27, 2013 a las 20:45

Como siempre un muy buen artículo del profesor Génova:
-Claro
-Preciso
-Útil

2 MAG febrero 27, 2013 a las 23:15

3 gracias Fernando! Por la visita, por la lectura y por el elogio 🙂

3 antoliano marzo 22, 2013 a las 20:51

“cada dìa se aprende algo nuevo”
Gracias

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